Finance
AUTOMAZIONE GESTIONE ASSEGNI
Automazione completa del flusso assegni con app mobile e IA: inserimento, validazione e tracciamento senza scansioni manuali in ufficio.
Team Axentia Lean Automation · ·
L'automazione della gestione assegni è un sistema che trasforma la raccolta dei titoli di pagamento da processo cartaceo a flusso digitale. Attraverso un'app mobile con IA integrata, gli agenti di vendita fotografano ogni assegno al momento della riscossione: l'intelligenza artificiale legge istantaneamente importo e numero di serie, carica i dati nel gestionale aziendale e li collega all'anagrafica cliente — eliminando le scansioni manuali in ufficio e riducendo i costi operativi del 70%.
In Sintesi
Sfida: Gli agenti raccolgono assegni su carta e l'ufficio deve scansionare e inserire manualmente ogni titolo nel sistema.
Soluzione: App mobile con IA: l'agente fotografa l'assegno sul campo, i dati arrivano già organizzati all'ufficio Finance.
Risultato: -70% dei costi operativi, tracciamento real-time degli incassi, zero scansioni manuali in ufficio.
Ideale per: Finance, reti vendita.
La Sfida
Operativa
La gestione tradizionale degli assegni e dei titoli di pagamento ricevuti dagli agenti di vendita comporta un carico amministrativo nascosto: l'ufficio interno riceve distinte cartacee disomogenee che richiedono scansioni, controlli manuali e inserimento ripetitivo. Questo processo cartaceo genera tempi morti e rischi di perdita dei dati, impedendo una visibilità immediata sulla liquidità aziendale. La sfida è trasformare il modo in cui il dato viene raccolto alla fonte, eliminando i colli di bottiglia nell'ufficio Finance.
Soluzione
Lean Automation
Axentia Lean Automation ha ridisegnato il processo spostando la raccolta dati direttamente sul campo. Attraverso un'app dedicata, gli agenti di vendita fotografano e registrano gli assegni al momento della riscossione, caricando tutto su una piattaforma cloud. L'ufficio interno riceve i dati già organizzati e pronti all'uso. L'ufficio Finance passa da un ruolo esecutivo (scansione e inserimento) a un ruolo di puro controllo, accelerando drasticamente i tempi di verifica e abbinamento con la contabilità.
Tecnologia e
Intelligenza Artificiale
Il cuore del sistema è un algoritmo di IA integrato direttamente nell'app di inserimento. Quando l'agente scatta la foto dell'assegno, l'IA legge istantaneamente importo e numero di serie, compilando i campi automaticamente e riducendo gli errori di trascrizione. Ogni assegno viene collegato all'anagrafica cliente nel gestionale aziendale (ERP) in modo sicuro, rendendo le informazioni immediatamente disponibili all'ufficio contabilità senza nessun passaggio fisico dei documenti.
Impatto e
Risultati
L'automazione della gestione assegni ha azzerato le centinaia di scansioni manuali eseguite internamente, riducendo i tempi di caricamento e i relativi costi operativi del 70%. Grazie al metodo di Axentia Lean Automation, le aziende ottengono una gestione del credito più rapida e una tracciabilità totale degli incassi in tempo reale. Il risultato è un processo fluido che favorisce tutte le fasi successive del ciclo Finance, consolidando la competitività digitale e la stabilità finanziaria delle imprese italiane.
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