Supply Chain
AUTOMAZIONE DIGITALIZZAZIONE DDT
Inserimento DDT automatico nel gestionale tramite OCR e IA: riconciliazione merci immediata e zero data entry al ricevimento.
Team Axentia Lean Automation · ·
La digitalizzazione automatica dei DDT (Documenti di Trasporto) è un processo che utilizza OCR e Intelligenza Artificiale per leggere i documenti di trasporto — PDF nativi o scansioni cartacee — e riconciliarli automaticamente con gli ordini d'acquisto aperti nell'ERP aziendale. Il magazzino viene aggiornato in tempo reale senza data entry manuale, con le eventuali discrepanze tra quanto ordinato e quanto consegnato segnalate istantaneamente agli operatori.
In Sintesi
Sfida: Il confronto manuale DDT/ordini d'acquisto rallenta il ricevimento merci e genera errori di caricamento in magazzino.
Soluzione: OCR e IA leggono il DDT, lo confrontano con l'ordine aperto nell'ERP e validano il carico automaticamente.
Risultato: Magazzino aggiornato in tempo reale, zero data entry, scarti segnalati istantaneamente.
Ideale per: Supply Chain, ufficio acquisti, magazzino.
La Sfida
Operativa
Il ricevimento merci è spesso rallentato dalla gestione di Documenti di Trasporto (DDT) eterogenei e cartacei. Il personale di magazzino o dell'ufficio acquisti deve confrontare manualmente ogni riga del DDT con l'ordine d'acquisto originale e inserire i dati nel gestionale per confermare il carico. Questo processo manuale crea colli di bottiglia, genera errori di trascrizione dei codici articolo e ritarda la disponibilità della merce a sistema, rendendo il controllo delle fatture fornitori (fase successiva del ciclo passivo) complesso e propenso a discrepanze difficili da sanare.
Soluzione
Lean Automation
L'approccio di Axentia Lean Automation elimina l'inserimento manuale attraverso un processo di digitalizzazione intelligente. Al momento dell'arrivo, il DDT viene scansionato o caricato: un Agente di IA identifica istantaneamente fornitore, numero documento e data. Il sistema analizza la tabella delle merci, estraendo quantità e descrizioni, e le confronta automaticamente con gli ordini d'acquisto aperti nel gestionale. Se i dati corrispondono, il carico viene validato senza intervento umano, segnalando all'operatore solo le eventuali differenze tra quanto ordinato e quanto effettivamente consegnato.
Tecnologia e
Intelligenza Artificiale
La soluzione sfrutta motori di IA specializzati nella lettura di documenti logistici. Il sistema gestisce sia file digitali (PDF) sia documenti cartacei scansionati o fotocopiati. È importante però segnalarlo chiaramente: la qualità dell'estrazione dipende dalla qualità del documento originale. Sui PDF nativi l'affidabilità è massima; su DDT cartacei rovinati o illeggibili l'IA fa il meglio possibile con quello che ha. Il collegamento diretto con il gestionale aziendale (ERP) garantisce comunque un trasferimento sicuro dei dati, riducendo significativamente il lavoro manuale.
Impatto e
Risultati
L'automazione della digitalizzazione DDT accelera il lead time di magazzino, riducendo i tempi di accettazione e i relativi errori di caricamento. Grazie al metodo di Axentia Lean Automation, le aziende ottengono una precisione chirurgica sui livelli di stock e una base dati pulita per il pagamento automatico delle fatture. Questo approccio scalabile permette alle imprese italiane di gestire flussi logistici complessi con una struttura amministrativa snella, trasformando un task ripetitivo in un processo di controllo ad alto valore aggiunto.
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